Nossos Serviços

O fácil acesso aos documentos pagos ou a pagar, bem como notas fiscais e demais documentos depende de uma boa organização, para que independente da pessoa que esteja trabalhando qualquer consulta seja muito prática e rápida. Processos bem alinhados e organizados de forma a integrar os departamentos diminuem as probabilidades de erros e aumentam a eficiência dos colaboradores nas rotinas desempenhadas.

A falta de processos implica em atrasos de informações relevantes para tomada de decisão. As vezes o impacto não é apenas no atraso, mas na qualidade das informações.

Por isso orientamos nossos clientes e implantamos processos analisando as necessidades de cada departamento e empresa, estabelecendo rotinas e indicadores de eficiência para gestão das atividades desempenhadas.

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Trabalhamos com a estruturação de sistemas integrados de controle que sua empresa possua, de forma a extrair os dados necessários para análises assertivas de resultados.

Caso a empresa não tenha sistema financeiro ou ERP e não queira gerar gastos naquele momento, implantamos controles em planilhas de excel garantindo que os dados para gestão sejam extraídos com a mesma precisão de um sistema financeiro. Inclusive disponibilizamos uma planilha financeira aqui em nosso site, de forma gratuita, visando atender as micro e pequenas empresas na gestão de suas finanças.

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Em nossa metodologia de trabalho utilizamos uma das reuniões para apresentação do Demonstrativo de Resultados mensal da empresa, analisando indicadores importantes como: Margem de Contribuição, Lucro Operacional, Despesas Fixas, Passivos, Ponto de Equilíbrio, entre outros. Os números são obtidos através dos controles implementados, seja por um sistema financeiro que a empresa possua ou por planilhas que desenvolvemos ao longo dos mais de 12 anos atuando em diversos segmentos de mercado. Para dar confiabilidade aos números apresentados, treinamos as pessoas envolvidas no departamento financeiro de forma a atingirem excelência nas classificações das receitas e despesas.

Nessas reuniões estratégicas, o empresário conhece exatamente quais são os pontos de melhoria, planos de ação e métricas para crescimento do seu resultado.

Reuniões que geram estratégias para sempre alcançar o resultado planejado.

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Toda empresa que não deseja contar apenas com a sorte necessita de um bom planejamento orçamentário, que definirá todos os seus objetivos do próximo ano, tais como:

• Meta de Vendas
• Meta de Custos diretos e indiretos
• Despesas fixas
• Marketing
• Resultado Operacional
• Investimentos
• Amortização de Passivos
• Resultado Líquido

Elaboramos o planejamento orçamentário da empresa e nos meses que seguem realizamos análises Previsto x Realizado, abordando junto ao empresário aspectos de distorção e questionamos motivos pelos quais aconteceram, bem como alternativas para alinhamento com a previsão inicial.

Reuniões que geram estratégias para sempre alcançar o resultado planejado.

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Através de análise das informações financeiras, desenvolvemos um diagnóstico da empresa, o ponto de partida que na maioria das organizações direciona à diversas ações as quais mudanças importantes acontecem, como por exemplo reduções de custos habituais e sem necessidade fundamental para entrega de produtos/serviços. Dessa forma pontos positivos e negativos da organização são abordados, direcionando estratégias a fim de atingir o resultado esperado.

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Muitas empresas não controlam custos importantes de seu negócio. Tratemos como exemplo taxas de cartões de débito, crédito, parcelado ou mesmo juros de contratos de capital de giro ou cheque especial. Pelo menos a cada período de 3 meses é importante comparar com empresas concorrentes, identificar possibilidades de reduções e, desta forma, aumentar as margens dos produtos/serviços.

Fundamental toda empresa saber claramente quais são e quanto representam os custos e as despesas do seu negócio. E não somente de forma abrangente, mas detalhada por plano de contas que permitam análises individuais seja por tipo de custo/despesa, seja por centro de custos específicos e pré-determinados. Implantamos um plano de contas gerencial adaptado ao seu negócio, bem como centro de custos para, dependendo do tipo de negócio, avaliar os projetos e clientes específicos quanto sua rentabilidade e representatividade dentro da organização.

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Elemento fundamental para uma boa gestão financeira é o Fluxo de Caixa. Focar apenas na próxima semana ou próximos dias para conseguir recursos e pagar contas é uma tática muito arriscada. Uma boa gestão deve visualizar um fluxo de caixa futuro de pelo menos 6 meses. Dessa forma toda sazonalidade bem como intercorrências serão melhor administradas e pontualmente sanadas com alternativas e planejamento estratégico.

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Auxiliamos no processo de formação de preços de venda de produtos e serviços da organização. Nos deparamos rotineiramente com empresas que formam erroneamente seu preço de venda.

Muitos empresários utilizam metodologias de outras empresas ou genéricas baseado em empresários de outros segmentos de mercado, não atribuindo a margem necessária para obter o resultado desejado.

Há casos inclusive que alguns produtos/serviços podem estar contribuindo negativamente para o pagamento de despesas fixas e lucro desejado.

Facilitamos esse processo criando, através de análises das informações financeiras da empresa, Markup para a formação de preços, validando constantemente as alterações de acordo com a evolução financeira da organização. Assim o empresário saberá, a cada venda realizada, quanto sobrará ao final das contas.

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